Cele 7 REGULI DE AUR în GESTIONAREA TIMPULUI!

 

  1. Lucrează eficient!

Toată lumea are momente de maximă productivitate. Identifică aceste momente și alte variabile care influențează productivitatea ta. Crează o rutină din a lucra.

  1. Fixează scopuri și obiective!

Care sunt obiectivele tale?

  • viziuni și aspirații pe termen lung (ambiții)

  • obiective pe termen mediu

  • obiective pe termen scurt, care, de obicei, sunt etape pentru realizarea primelor două categorii de obiective.

  • Notează-ți o listă cu obiectivele tale.

  • Împarte fiecare obiectiv în activități concrete, care pot fi ușor de realizat.

  • Prioritizează fiecare obiectiv.

  1. Împarte obiectivele și sarcinile pe categorii!

URGENT

NONURGENT

IMPORTANT

NEIMPORTANT

Astfel, rezultă patru categorii de sarcini și obiective:

A – URGENT, IMPORTANT

B – URGENT, NEIMPORTANT

C – NONURGENT, IMPORTANT

D – NONURGENT, NONIMPORTANT (Trebuie să le faci? Dacă nu, uită de ele!)

  1. Fixează termenele limită pentru fiecare obiectiv!

         Pe lângă notarea categoriei în care se încadrează obiectivul, notează în dreptul acestuia și două termene limite – termenul limită informal și termenul limită formal. Orice obiectiv/sarcină trebuie realizat cu un interval de timp înainte de termenul formal. De pildă, dacă ai de predat un referat în data de 15.11.2017 (termen formal), acesta ar trebui finalizat aproximativ pe 10.11.2017 (termen informal), ci nu în dimineața zilei în care trebuie predat.

Fii realist în stabilirea termenelor limită!

  1. Stabilește un orar și ține-te de el!

Nu uita să îți lași timp și pentru activitățile sociale și de relaxare. Odată formulate obiectivele, nu este indicată ajustarea acestora din mers. De aceea orarul de lucru trebuie să fie cât mai realist!

  1. Fii organizat!

  • Când te așezi la lucru, asigură-te că ai toate echipamentele, materialele și informațiile de care ai nevoie.

  • Asigură-te că nu ai în proximitate elemente care îți pot perturba atenția.

  • Ia pauze regulate pentru a menține puterea de concentrare. După pauză este indicat să revezi și să evaluezi ce ai lucrat până atunci.

  1. Fii pozitiv!

Bifează pe liste sarcinile realizate și bucură-te de rezultate. Nu intra în panică. Dacă ești organizat, expresia “nu am timp” va dispărea din vocabularul tău.